INFORMATIVA SULLA PRIVACY
 Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito “GDPR”)

Questa è un'informativa fornita da Chiesi Farmaceutici S.p.A. ("Chiesi") in conformità alle disposizioni del Regolamento Europeo n. 679/2016 (di seguito "GDPR"), per informarTi che i Tuoi Dati Personali, saranno trattati da Chiesi in qualità di Titolare del trattamento nel pieno rispetto della normativa vigente. Ai sensi della già menzionata normativa, il trattamento dei Tuoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Tua riservatezza e dei Tuoi diritti. 

 

Tutti i termini in maiuscolo nel presente documento hanno il significato loro attribuito dal GDPR.

 

La presente Informativa descrive i seguenti aspetti:

1. PERCHÈ TRATTIAMO I TUOI DATI PERSONALI
2. COME CONDIVIDIAMO I TUOI DATI PERSONALI
3. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
4. I DIRITTI DELL’INTERESSATO

 

(1) PERCHÈ TRATTIAMO I TUOI DATI PERSONALI

OGGETTO E FINALITÀ:

La presente informativa si applica qualora Tu sia un dipendente (ad es. a tempo pieno o parziale, a tempo indeterminato o determinato, in somministrazione, stagista) (gli "Utenti"), e Tu stia utilizzando l’applicazione mobile aziendale “C-Life”. 

C-Life è un’applicazione per dispositivi mobili (Android, iOS) sviluppata da Chiesi con la finalità di creare uno strumento di riferimento per accompagnare i neoassunti nei primi giorni della loro esperienza in azienda ed ogni dipendente durante l’attività quotidiana. Attraverso tale applicazione sarà possibile disporre di diverse funzionalità informative, ivi incluse il proprio biglietto da visita elettronico, la consultazione dell’organigramma aziendale, delle schede di contatto dei colleghi, dei loro profili professionali con relativa foto, la visualizzazione delle mappe degli edifici Chiesi e l’individuazione delle postazioni di lavoro. 

DATI PERSONALI TRATTATI:

C-Life raccoglierà le seguenti categorie di Dati Personali: 

• dati identificativi dell’Utente, quali il nome, il cognome e la qualifica lavorativa;
• credenziali di accesso aziendali dell’Utente (indirizzo e-mail e password);
• profilo personale C-People, con relativi dati di contatto aziendali;
• ubicazione della postazione lavorativa;

al fine di permetterTi di accedere all’applicazione ed usufruire delle sue funzionalità.

Il trattamento dei dati appartenenti alle cosiddette categorie particolari di dati, come definiti dall’art. 9 del GDPR, è espressamente escluso.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO:

Esecuzione del contratto di lavoro di cui l’Utente è parte, tramite accesso all’applicazione ed inserimento delle proprie credenziali Chiesi. 

I Tuoi Dati Personali saranno trattenuti anche qualora ciò fosse necessario per l’osservanza di leggi e normative applicabili, nonché in caso di richieste da parte di un’Autorità competente. 

(2) COME CONDIVIDIAMO I TUOI DATI PERSONALI

Chiesi potrebbe condividere i Tuoi Dati Personali con altre società, organizzazioni e singoli individui, nel caso in cui si verifichi una delle seguenti circostanze:

• Condivisione in conformità a leggi e normative: potremmo condividere le informazioni richieste ai sensi delle leggi e normative di volta in volta applicabili, per risolvere controversie legali o richieste da parte delle autorità amministrative o giudiziarie;
• Condivisione con fornitori di servizi: potremmo anche comunicare i Tuoi Dati Personali a società che forniscono servizi a nome o per conto nostro.

In quest’ultimo caso Chiesi garantisce la legittimità di tale condivisione e firmerà accordi e/o clausole sul trattamento dei dati con le società, le organizzazioni e i singoli individui con cui verranno condivisi i Dati Personali, richiedendo loro di rispettare la presente Informativa e adottare le adeguate misure di sicurezza.

Come proteggiamo i Dati Personali dell’Utente

Chiesi dà estrema importanza alla sicurezza dei Tuoi Dati Personali e ha adottato adeguate misure di sicurezza per la salvaguardia dei Tuoi Dati Personali contro l’accesso non autorizzato, la divulgazione o la perdita di quest’ultimi. 

A tal fine, Chiesi adotta le seguenti misure:

• Adottiamo misure ragionevoli per garantire che i Dati Personali raccolti siano minimi e pertinenti a quanto necessario in relazione alle finalità per cui sono trattati. Conserviamo i Tuoi Dati Personali per un periodo di tempo non superiore a quello necessario per le finalità indicate nella presente Informativa, a meno che l’estensione del periodo di conservazione sia richiesta o consentita dalla legge.
• Utilizziamo una gamma di tecnologie per garantire la riservatezza dei dati durante la trasmissione. Utilizziamo meccanismi di protezione attendibili per proteggere i dati e i server di archiviazione dei dati dagli attacchi.
• Selezioniamo rigorosamente partner commerciali e fornitori di servizi e richiediamo agli stessi il rispetto dei nostri requisiti di protezione dei Dati Personali, mediante previsioni specifiche negli accordi commerciali con tali partner commerciali e fornitori di servizi. Inoltre, eseguiamo audit ed altre attività di valutazione degli stessi, al fine di verificare il rispetto dei requisiti richiesti.
• Organizziamo corsi di formazione sulla protezione della privacy e della sicurezza, test e attività informative per aumentare la sensibilizzazione in materia di protezione dei Dati Personali da parte dei dipendenti, collaboratori e ci assicuriamo che l’accesso ai dati venga loro assegnato sulla base del principio del “need to know”.

 (3) PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I Tuoi Dati Personali di cui alla sezione 1) della presente Informativa vengono conservati sui server di Chiesi o sui server dei fornitori (appositamente nominati come responsabili del trattamento) dislocati nel territorio italiano o all’interno dell’Unione Europea.

Conserviamo i Tuoi Dati Personali per il tempo necessario alle finalità indicate, le quali coincidono con la durata del Tuo rapporto di lavoro con Chiesi. Dopo tale periodo, quest’ultimi verranno cancellati o resi anonimi conformemente con le procedure interne di Chiesi, a meno che non vi sia una diversa previsione di legge.

(4) I DIRITTI DELL’INTERESSATO

Accesso, rettifica, cancellazione, portabilità dei dati, limitazione del trattamento, opposizione al trattamento e revoca del consenso.

Chiesi mette a disposizione canali specifici affinché Tu possa accedere, modificare, opporti e/o limitare il trattamento dei Tuoi dati, nonché richiederne la cancellazione o portabilità ad altri soggetti e revocare il Tuo consenso (ove applicabile).

Ti invitiamo in tal senso a contattare il Responsabile per la Protezione dei Dati (RdP o DPO) per ottenere la lista dei responsabili del trattamento, ottenere la lista delle parti con cui i Tuoi dati sono stati condivisi e richiedere l’esercizio dei Tuoi diritti elencati sopra: dpoit@chiesi.com   

Se ritieni che Chiesi non stia trattando i Tuoi Dati Personali in ottemperanza alla presente Informativa o alla legge applicabile, potrai far valere i Tuoi diritti proponendo reclamo all’Autorità Garante della Protezione dei Dati Personali.

Titolare del trattamento dei Dati Personali per lo scopo di cui alla presente Informativa è:

Chiesi Farmaceutici S.p.A., con sede legale in Via Palermo 26/A, 43122 Parma